Архивная служба
Волгоградской области

Главная / ГКУВО «ГАСПЗГВО»

Деятельность ГКУВО «ГАСПЗГВО»

Цели и предмет деятельности Архива.

1. Основными задачами Архива являются:

  • Проведение организационных мероприятий по комплектованию Архива документами по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), государственных и негосударственных организаций.
  • Отбор документов по личному составу для включения их в состав Архивного фонда Волгоградской области.
  • Осуществление хранения, обеспечение сохранности и государственного учета документов по личному составу, хранящихся в Архиве, принятие мер по улучшению физического состояния документов, организация их реставрации.
  • Организация использования документов по личному составу, хранящихся в Архиве.
  • Ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии.

 

2. Архив в соответствии с возложенными на него задачами в установленном действующим законодательством порядке осуществляет следующие виды деятельности:

  • Разрабатывает в установленном порядке и ведет списки комплектования Архивного фонда Волгоградской области по личному составу
  • Проводит экспертизу ценности документов с целью отбора на временное хранение, а также на постоянное хранение в состав Архивного фонда Волгоградской области.
  • Осуществляет хранение и государственный учет документов по личному составу до истечения предельных сроков временного хранения, а также документов по личному составу, включенных в состав Архивного фонда Волгоградской области.
  • Организует и координирует работы по обеспечению физической сохранности и реставрации документов по личному составу, хранящихся в Архиве.
  • Оказывает организационно-методическую помощь ведомственным архивам предприятий, учреждений и организаций по вопросам обеспечения сохранности документов по личному составу, их эффективного использования в целях удовлетворения запросов граждан, отбора на постоянное хранение.
  • Исполняет социально-правовые запросы государственных, иных предприятий, учреждений, организаций и граждан по документам Архивного фонда Волгоградской области, хранящимся в Архиве, выдает им справки социально-правового характера.
  • Информирует заинтересованные предприятия, учреждения и организации о составе документов, хранящихся в Архиве.
  • Проводит комплекс работ по научно-технической обработке документов, составляет описи на документы, согласовывает их на экспертной комиссии Архива и представляет на согласование экспертно-проверочной и методической комиссии Учредителя.
  • Внедряет и использует автоматизированные архивные технологии, создает банки и базы данных, создает и совершенствует систему научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в Архиве.
  • Принимает участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Южного Федерального округа, Научного совета, коллегии, экспертно-проверочной и методической и иных комиссий Учредителя.
  • Разрабатывает и внедряет в практику работы Архива методические пособия по вопросам архивного дела.
  • Помимо основных видов деятельности Архив в установленном порядке оказывает платные услуги юридическим и физическим лицам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов в соответствии с Прейскурантом предельных цен на платные услуги, оказываемыми Архивом. 

 

В настоящее время ГКУВО «ГАСПЗГВО» осуществляет хранение 179084 ед.хр. за период с 1935г. по 2014г., объединенных в 700 фондов. Это документы по личному составу 1122 ликвидированных предприятий и организаций всех форм собственности Волгоградской области.

На государственном хранении находятся документы крупных промышленных предприятий и строительных организаций Волгоградской области: ОАО «Завод «Ахтуба», АООТ «Волгоградский деревообрабатывающий завод им. Куйбышева», ОАО «Волгоградский сталепроволочноканатный завод», АООТ «Медия – завод медицинского оборудования», АОЗТ «АОРА», ОАО «Волгоградский завод технического углерода», АООТ «Прикаспийбурнефть» , ОАО «Сарептский шпалопропиточный завод», ОАО «Волгоградский завод технического углерода», АООТ «Нефтегазмаш», ОАО «Волгоградский мясокомбинат», АООТ «Волгоградский комбинат хлебопродуктов» , ОАО «Волгоградстрой» и др.

В архиве хранятся документы по личному составу Главного управления по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций Администрации Волгоградской области, научно-исследовательских и проектных институтов, редакций газет «Первое чтение», «Крестьянская жизнь» и «Крестьянское слово», а также многочисленных коммерческих организаций, кооперативов, товариществ.

В перспективных планах архива – продолжение работы по комплектованию и обеспечению сохранности документов по личному составу. Это позволит удовлетворить информационные потребности граждан, обеспечить подтверждение их социальных прав и гарантий.