Архивная служба
Волгоградской области

Главная / ГКУВО «ЦДНИВО»

Структура и сотрудники ГКУВО «ЦДНИВО»

  Структура ГКУВО "ЦДНИВО".

Директор ГКУВО "ЦДНИВО" - Лидия Ивановна Будченко.

 

                                                          

 

Заместитель директора – главный хранитель Ольга Александровна Калашникова, осуществляет контроль за соблюдением правил обеспечения сохранности документов, ведёт государственный учёт документов, контролирует хранение секретных документов и оформление документов по рассекречиванию.

 

Заместитель директора по материально-техническому обеспечению Лилия Петровна Крицкая, отвечает за материальное и техническое снабжение и обеспечение деятельности архива, обслуживание и эксплуатацию здания и оборудования; контролирует работу технического отдела, выполнение противопожарных мероприятий, требований охраны труда и техники безопасности.

В настоящее время в структуре ГКУВО "ЦДНИВО" – 10 отделов, 44 сотрудника.

 

Отдел сохранности и государственного учёта документов.

В сферу деятельности отдела входит решение вопросов организационно-методического обеспечения работ по хранению архивных фондов, обеспечения сохранности архивных фондов и документов, учёт документов ГКУВО «ЦДНИВО», проведение работ по улучшению физического состояния документов и их страховое копирование, оцифровка документов.

Сложность задачи обеспечения сохранности документов как материальных объектов, созданных в разное время, заключается, прежде всего, в том, что никто и никогда не создавал документы специально для вечного хранения, и при длительном хранении бумажная основа документов претерпевает различные физико-химические изменения, называемые естественным старением.

Вопрос обеспечения сохранности документов – это не только проблемы «архивной полки» и поддержания и поддержания нормативных режимов хранения. Возросший интерес к истории в обществе, изменения в пенсионном законодательстве привели к увеличению количества пользователей архивной информации. Следствием этого является более интенсивное использование документов, что не может не сказаться на их физическом состоянии.

Основными видами работ по обеспечению сохранности документов, выполняемых сотрудниками отдела, являются реставрация и консервационно-профилактическая обработка документов, восстановление угасающего текста, брошюровка, переплёт документов и печатных изданий, картонирование.

Функциями отдела являются: выдача документов из архивохранилищ работникам архива, пользователям в читальный зал, организациям во временное пользование, контроль за сохранностью выданных документов и их своевременное возвращение в архивохранилище, выявление, описание и постановка на учёт особо ценных документов, участие в работе по подготовке документов архива к рассекречиванию, разработка научно-методических пособий, рецензирование научных работ по профильному отделу направлению.

Важную роль играет проводимая сотрудниками отдела проверка наличия и физического состояния документов, в результате которой определяются документы, требующие реставрации, переплёта, подшивки или восстановления угасающего текста.

Кроме того, отдел организует работу научно-справочной библиотеки ГКУВО «ЦДНИВО».

На 1-е января 2015 года штатная численность отдела составляет 6 человек: начальник отдела, заместитель начальника, главный специалист,  ведущий документовед (2), архивариус.

Начальник отдела – Ускова Надежда Михайловна.

                                                  

Отдел работы с источниками комплектования

Отдел создан в 1993 году. Основными задачами отдела являются:

- организация комплектования ГКУВО «ЦДНИВО» документами государственных и негосударственных организаций, а также физических лиц, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда РФ;

- оказание организационно-методической помощи организациям-источникам комплектования ГКУВО «ЦДНИВО» по вопросам совершенствования ведомственного хранения документов и организации документов в делопроизводстве;

- организация инициативного документирования.

Отдел разрабатывает и ведет список организаций – источников комплектования, организует государственный учет документов организаций, паспортизацию, проводит семинары по повышению квалификации работников делопроизводственных служб организаций. Сотрудники отдела оказывают консультации по вопросам совершенствования ведомственного хранения документов и организации документов в делопроизводстве, организуют отбор и своевременную передачу документов на госхранение.

В списке источников комплектования ГКУВО «ЦДНИВО» значится 66 организаций и 32 держателя документов личного происхождения.

С 1997 года сотрудниками отдела начата работа по комплектованию ГКУВО «ЦДНИВО» документами личного происхождения. Архив принимает на государственное хранение документы граждан, внёсших значительный вклад в историю и развитие Волгоградской области: руководителей областных органов власти, участников Великой Отечественной войны; лидеров общественных организаций и политических партий, деятелей культуры; журналистов, краеведов. Сотрудники отдела проводят экспертизу ценности и полную научно-техническую обработку документов личного происхождения.

Отдел организует и проводит инициативное документирование и фотодокументирование событий современной общественно-политической жизни Волгоградской области.

Начальник отдела Андрошкина Ирина Александровна.         E-mail: komplekt_cdnivo@inbox.ru     Тел. 23-72-31 

                                                            

 

                                   

 

 

Отдел использования документов и социально-правовой информации.

Отдел образован в 1993 году. Основные задачи отдела:

- организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации, Волгоградской области в ГКУВО «ЦДНИВО».

- организация работы по информированию органов управления государственной власти Волгоградской области, органов муниципальной власти, организаций, учреждений и граждан о составе и содержании документов ГКУВО «ЦДНИВО».

- участие в публикации документов ГКУВО «ЦДНИВО» на основе научной разработки архивных фондов.

- исполнение запросов социально-правового характера, тематических запросов.

В структуре отдела – читальный зал ГКУВО «ЦДНИВО»

Начальник отдела – Насонова Наталия Александровна.

 

                                                     

 

Отдел информационных архивных технологий.

Отдел осуществляет работу по созданию страхового фонда документов ГКУВО "ЦДНИВО", изготавливает страховой фонд копий особо ценных документов и фонд пользования к нему. Деятельность отдела необходима в целях замещения подлинных архивных документов в случае пропажи или уничтожения их пожаром, наводнением или стихийным бедствием. Имеющееся в отделе микрофильмирующее оборудование позволяет получать с рулонной плёнки бумажную копию и переводить её в электронный документ.

C 2014 года приоритетным направлением работы отдела стала оцифровка дел и описей фондов ГКУВО «ЦДНИВО», с возможностью предоставления доступа к полученным копиям, как остальных сотрудникам, так и посетителям читального зала.

                                            

 

Отдел научно-справочной информации.

Отдел научно-справочного аппарата существует с 1 апреля 2010 г. и является структурным подразделением ГУ «Центр документации новейшей истории Волгоградской области».

Основными задачами отдела являются:

1. Определение и разработка основных направлений развития научно-справочного аппарата к документам ГУ ЦДНИВО и анализ работ по созданию и развитию комплекса взаимосвязанных и взаимодополняемых на единой научно-методической основе справочно-поисковых средств.

2. Совершенствование системы справочно-поисковых средств (системы научно-справочного аппарата) к документам ГУ ЦДНИВО в целях обеспечения доступа пользователей к архивным документам.

3. Внедрение автоматизированных архивных технологий, создание и ведение баз данных научно-информационного характера.

 

Штатная численность отдела составляет 4 человека: начальник отдела, два главных специалиста и документовед. Начальник отдела: Студеникина Елена Васильевна.

 

                                           

 

Отдел режимно-секретной работы.

Следит за соблюдением режима секретности и государственной тайны. Работает с документами, подлежащими рассекречиванию.

 

Отдел планирования и организационно-методической работы.

 Основными задачами отдела являются: организация перспективного и текущего планирования, определение тематики методических разработок. Организация и координация научно-методической работы ГКУВО «ЦДНИВО» в области архивоведения. Организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению ГКУВО «ЦДНИВО». Ведение кадрового учёта ГКУВО «ЦДНИВО». Организация работы по совершенствованию нормирования труда, разработке и внедрению в практику работы ГКУВО «ЦДНИВО» наиболее рациональных форм и методов труда.

 

Отдел научно-исследовательской работы.

Организует работу по подготовке и публикации энциклопедических сборников, сборников документов, статей и материалов конференций.

                                       

 

 

Отдел финансово-экономической работы.

Основными задачами отдела являются рациональное использование бюджетных и внебюджетных средств, обеспечение контроля за наличием, движением и сохранностью имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, соблюдение законности и финансовой дисциплины в хозяйственно-финансовой деятельности, формирование информации о финансовом положении результатах деятельности архива, необходимой для оперативного руководства и управления.

 

 Технический отдел.

Основными задачами отдела являются создание и поддержание оптимальных условий хранения документов и санитарно-гигиенического режима, обеспечение выполнения мероприятий по содержанию и охранно-пожарной сигнализации, средств пожаротушения и эксплуатации инженерных коммуникаций.

Сегодня ГКУВО "Центр документации новейшей истории Волгоградской области "– динамично развивающееся учреждение архивной службы с творческим, квалифицированным коллективом, которому по силам решение задач по дальнейшему развитию архивной отрасли.