Архивная служба
Волгоградской области

Главная / ГКУВО «ЦДНИВО»

История архива ГКУВО «ЦДНИВО»

"Времён связущая нить..."

Предшественником архива явилось бюро Истпарта, созданное постановлением президиума Царицынского губкома РКП (б) 19 апреля 1922 года для сбора

 и изучения документов по истории губернской партийной организации и Октябрьской революции. Заведующим назначен член губкома т. Москоленко, которому «…вменялось в обязанность срочно приступить к организации, подобрав для этой цели соответствующий и необходимый кадр работников». Сведения о деятельности Истпарта в документах прослеживаются до конца 1935 года.

В мае 1935 года Сталинградский краевой комитет партии принял решение об организации партийного архива. Штат составлял 3 единицы: заведующий партархивом, научный работник и старший архивариус. Первоначальными задачами архива стали сбор, концентрирование архивных партийных материалов, и выдача справок. Институтом Маркса-Ленина при ЦК ВКП (б) в Сталинградский областной партийный архив были высланы Правила приведения в должностной порядок хранения и использования архивных материалов организаций ВКП (б) и ВЛКСМ. В этом же году архив принял 5  вагонов необработанных архивных материалов и документов по 12-ти фондам из краевого архивного управления, Саратовского и Астраханского партархивов за 1917 – 1931 годы.

В начале 1936 года для Краевого Партархива было предоставлено складочное помещение на ул. Ломоносова, д. 20, использование которого без капитального ремонта оказалось невозможным.

В партийном архиве на 1 января 1937 года находилось на хранении 180 фондов, 36601 единица хранения. Штат архива составлял 12 человек: заведующий партархивом, инструктор, старший архивариус, архивариусы – 4, секретарь-машинистка, охрана – 3, уборщица-курьер. В отчёте о работе Сталинградского облпартархива  за 1937 год в Центрпартархив, заведующий С.Е. Новиков указал, что заведены фондовая книга и картотека, куда занесены все фонды, а также произведена  шифровка фондов, выдана 1421 справка. Начата обработка архивных фондов, в архивохранилище введена ежедневная уборка пыли, рабочая комната отделена от справочной, разрешён вопрос об устройстве парового отопления.

Неоднократно обращаясь в Центрпартархив о высылке инструкций и директив законодательного порядка, методических указаний, Новиков С.Е. был вынужден принимать многое решения самостоятельно, считая своим долгом квалифицированно проводить архивную работу.   

В справке заведующего партархива С.Е. Новикова, адресованной в институт Маркса-Энгельса-Ленина, датированной 14 апреля 1938 года отмечается, что на 1 января 1938 года в архиве насчитывалось 442 фонда, 89807  единиц хранения. Архив располагал помещением площадью 400м² с 4 комнатами, одна из которых была отведена для хранения совершенно секретных материалов; в этой комнате пол и потолок бетонные. У окон архива были поставлены железные решётки и ставни. Помещение сухое, но неотапливаемое, так как оно не было ранее предназначено для хранения документов.

В 1938 г. здание облпартархива находилось по адресу: г. Сталинград, р. Пионерка, д. 48.

В мае 1938 года в партийный архив институтом Маркса-Энгельса-Ленина при ЦК ВКП (б) направлено письмо о том, что «У Партархива ИМЭЛ имеются сведения, что ценные исторические материалы, относящиеся к периоду героической обороны Царицына и архивные материалы партийных организаций периода гражданской войны (1917 – 1920 гг.) почти полностью умышленно уничтожены врагами народа. Просим Вас срочно сообщить об этом». В ответ сообщалось, что только в 1937 году при поступлении отдельных фондов было установлено отсутствие ценных исторических материалов дореволюционного периода и за первые годы октябрьской социалистической революции. Сотрудники партархива приступили к выяснению причин гибели материалов путём инструкторских обследований и бесед со старыми членами партии (жителями города Сталинграда, бывшего Царицына).

По их словам, уничтожение документов произошло при налёте  карательного отряда полковника Корвин-Курковского. Архивные материалы за 1918 и начало 1919 годов были эвакуированы в город Саратов и дальнейшая судьба их неизвестна.  Значительная часть собранных после гражданской войны Истпартовских архивных материалов в 1926 году были утрачены в связи с прорывом водопровода, а сохранившиеся неизвестно где пропали.

В 1939 году партархивом по решению обкома партии принимались меры по розыску материалов Истпарта, но они не дали положительных результатов.

     Большая заслуга в становлении «партархивного дела» в нашей области принадлежала первому заведующему областным партийным архивом – Семёну Ефимовичу Новикову. Судьба  этого человека сложилась не просто. В 1938 году С.Е. Новиков был репрессирован органами НКВД. В вину ему было поставлено, что работая заведующим облпартархивом  и располагая архивными материалами, он «проводил не большевистскую линию, мобилизуя аппарат архива не разоблачать врагов народа, а заниматься подшивкой архивного материала». В  своём заявлении, направленном в обком партии, датированном 9 октября 1938 года, Семён Ефимович указал, что «предъявленное обвинение считает необоснованным и не проверенным». В сентябре 1939 года особым совещанием при НКВД СССР за антисоветскую агитацию Семён Ефимович Новиков был приговорён к 5 годам ИТЛ.  В декабре 1941 года Семён Ефимович умер в местах лишения свободы. В 1990 году реабилитирован (посмертно).

После ареста С.Е. Новикова в партийном архиве была проведена проверка сотрудников, в результате проверки одна сотрудница уволена.

В феврале 1939 года заведующим партийным архивом был утверждён Иван Яковлевич Куликов, который проработал в данной должности до 30 декабря 1956 года.

В 1939 году архив перешёл в ведение областного комитета партии, методическое руководство было возложено на Центральный партийный архив ИМЭЛ. На 01 июня 1939 года на хранении в архиве находилось 600 фондов, 116953 ед. хранения. Архив располагал помещением, соответствующим требованиям правил хранения документов, площадью 430м². Для полной же сохранности и размещения всех архивных материалов области требовалось помещение с полным санитарно-техническим оборудованием, площадью не менее 1000 м². Как отмечается в отчёте областного партийного архива за 1939 год помещение под архив строилось, и окончание строительства планировалось на 1940 год.

Великая Отечественная война нарушила мирный труд архивистов. До эвакуации работа партархива проходила в нормальных условиях. Весь материал был обработан, описан на все фонды заведены фондовые карточки, а на некоторые и тематические. Велась научная работа, была написана и утверждена Институтом Маркса-Энгельса-Ленина работа по коллективизации на Хопре. Первым опытом научной работы партийного архива явился обзор фондов Царицынского-Сталинградского Губкома ВКП (б), признанный ИМЭЛ удовлетворительным.

На основании докладной записки заведующего Областным партийным архивом И.Я Куликовым бюро Сталинградского обкома ВКП (б) 21 июля 1941 года приняло решение «Ввиду того, что партийные архивные материалы, сконцентрированные в областном партийном архиве имеют исключительно важное политическое и культурное значение, считать крайне необходимым установление охраны их через органы НКВД путём установления милицейского поста».

В июле 1941 года в Сталинградский областной партийный архив поступили партийные документы Одесского обкома ВКП (б), которые сопровождались сотрудниками Одесского партийного архива.

В соответствии с письмом Сталинградского обкома ВКП (б) № 427 от 03 июля 1941 года райкомам партии было приказано провести следующие мероприятия: уничтожить путём сжигания все документы обкома ВКП (б), а именно: протоколы заседания бюро обкомов, выписки из них, директивные указания, телеграммы и др. Документы ЦК ВКП (б) и «Особой папки» не подлежали уничтожению, а подлежали возвращению в особый сектор обкома ВКП (б). Секретные материалы обкома ВКП (б) должны были быть уничтожены без акта.

13 июля 1942 года – в соответствии с распоряжением заведующего особым сектором Сталинградского обкома Ф.П. Мякинина часть документов партархива подлежала уничтожению (путём сжигания): «К уничтожению. «Все отделы губкома, обкома, крайкома, укома, окружкома и горкомов. Все первичные парторганизации, политотделы ЧОН и совпартшколы. Все вспомогательные материалы. Все протоколы райкомов ВЛКСМ и первичн.-комсомольские». Часть документов подлежала упаковке.

На заседании бюро Сталинградского обкома партии 3 августа 1942 года было принято решение о вывозе облпартархива в город Уральск Западно-Казахстанской области, где он находился до возвращения в город Сталинград 13 декабря 1943 года, а к работе приступил уже 1 марта 1944 года.

После окончания Сталинградской битвы город был разрушен. Работа архива протекала в тяжёлых условиях: не восстановлено помещение, не было стеллажей, документы сложены на полу, крыша помещения протекала и документы перетаскивались с места на место, приходилось просушивать их. Документы были измяты, грязные, порванные, требовали в обработке больших затрат рабочего времени, ощущался недостаток в обложках, к тому же технические работники не имели опыта. Научно-исследовательская работа в виду отсутствия в архиве научных работников не проводилась.

На 1945 год планировалось – капитальный ремонт помещения с устройством стеллажей, работа по ревизии архивных материалов, справочная работа, инструктаж и учёт архивного материала, сбор партийно-комсомольского архива по 1942 год включительно, обработка архивных материалов поступивших из Ростовского и Саратовского партийных архивов. Из-за того, что документы находились в условиях, не защищающих их дождя, и на некоторых делах появилась плесень и загнивание в план работы были внесены и санитарно-профилактические мероприятия (просушка).

После реэвакуации сотрудники архива приступили к формированию деловой россыпи, а также ревизии 34 фондов, с выделением из них материалов, не подлежащих хранению. Были сформированы, описаны и сданы материалы 42 фондов Астраханскому партархиву.

К 1946 году помещение отремонтировано, сделаны стеллажи, перекрыта крыша. На 01 января 1946 года партархив имел на хранении 288 фондов, 59817 единиц хранения. В штате архива находилось 10 человек, с 1 марта 1946 года – был принят старший научный сотрудник.

К концу 1946 года помещение партийного архива состояло из хранилищ и одной общей комнаты, где проводились все виды работ: приём посетителей и выдача им справок, инструктаж, работа над документальными материалами, приём архивных материалов.

В партийном архиве имелось 1185 фондов, 84020 ед. хранения, 15 кг. россыпи. Инвентарных описей – 1185, учёт архивных материалов вёлся по книге поступлений, имелись дела фондов, фондовые карточки. Исполнено 399 запросов.

В 1947 году при научной обработке архивного фонда ГКО сотрудниками архива было обнаружено, что кроме решений и постановлений ГКО и бюро обкома ВКП (б) других материалов нет. Заведующий партийным архивом И.Я. Куликов был вынужден обратиться к секретарям обкома ВКП (б)      А.С. Чуянову, В.Т. Прохватилову с просьбой о помощи сбора других документальных материалов, т.к. сохранился материал, главным образом протокольного характера. Документов, отображающих участие народа в защите и обороне города и области, имелось очень мало. По заявлению И.Я. Куликова часть материала по обороне Сталинградского тракторного завода увёз с собой в Ворошиловград бывший директор СТЗ Задорожный, из архива комсомольских организаций пропал материал, над которым работал секретарь обкома ВЛКСМ В.И. Левкин. Таким образом, перед руководством области был поднят вопрос о передаче на хранение в архив партийными и комсомольскими организациями документов периода Великой Отечественной войны и Сталинградской битвы и личных воспоминаний участников.

В июле 1947 года партархив переехал в здание бывшей паровой мельницы. Здание полуподвальное, сырое, имеющее 4 комнаты. В хранилище не было естественного света. При перевозке и установке стеллажей в новом помещении была нарушена шифровка и систематизация не подшитых дел.

По состоянию на 10 ноября 1949 года в архиве насчитывалось 4783 фонда, 153883 дела, документы приведены в надлежащий порядок и доступны для научно-исследовательской работы. Для обработки фонда Нижне-Волжской контрольной комиссии, по предложению ИМЭЛ введён бригадный метод.

В 1949 году партийным архивом было выдано 2510 архивных справок по запросам партийных организаций, граждан и органов госбезопасности. Справочной работой в это время занимался младший научный сотрудник.

Как отмечалось в объяснительной записке к плану работы партийного архива на 1950 год «предполагалось закончить подготовку сборника «Борьба Сталинградской партийной организации за восстановление народного хозяйства (1921 – 1925 гг.)». План темы был обсуждён на кафедре основ марксизма-ленинизма Сталинградского пединститута и одобрен отделом пропаганды и агитации обкома ВКП(б), определён авторский коллектив, намечены другие темы для сборника документов. Для работы с исследователями имелась специальная комната, где одновременно могли работать 2-3 человека».

В 1950 году Сталинградский областной партийный архив принял на хранение архивные документы бывшей республики Немцев Поволжья, поступивших из Саратовского облпартархива.

Качественные изменения в работе архива происходят в 1956 году, когда архив становится научно-исследовательским учреждением, осуществляя и публикаторскую работу. В 1956 году с документами архива работало 18 исследователей – преподавателей вузов и научных работников. Им выдано 504 единицы хранения.

В 1957 году издан сборник «За Советскую власть». В этом же году сотрудниками партийного архива начата работа по выявлению недостающих архивных материалов по истории области и снятию копий с выявленных фондов, хранящихся в ЦПА, Саратовском и Ростовском архивах, институте истории партии ЦК КП Украины.

В последующие десятилетия сотрудниками архива велась кропотливая, повседневная работа по выявлению недостающих архивных материалов и снятию копий с выявленных документов, реставрации документов, снятию машинописных копий с угасающего текста, созданию страхового фонда, научно-технической обработке поступающих документов, организации учёта и хранения. Опыт партийного архива по сбору воспоминаний, экспертизе научной ценности документов, справочная работа и использование документов через читальный зал (работа исследователей) отмечались в обзорах ИМЛ при ЦК КПСС.

Целенаправленная работа дала свои результаты – на хранение было принято 65439 единиц хранения, из них 677 единиц хранения из разных архивов страны. Так, на хранение поступили документы Еланского, Камышинского укомов ВКП (б) за 1919 – 1928 годы, Старополтавского и Гмелинского кантонных комитетов партии, пополнились коллекции фотодокументов и воспоминаний. Завершена работа по картонированию документов, за 5 лет с 1971 по 1975 годы перепечатано и сделано страховых копий 15836 листов, в реставрационной мастерской переплетено, сброшюровано и подшито в обложки из электрокартона 8444 дела, наращено и отреставрировано – 42025 листов. Годы с 1976 по 1980-й стали называться в архиве  - «пятилеткой каталогизации». Работниками архива завершена разработка основных фондов: Сталинградского губкома ВКП(б) (1917-1928 гг.), Нижне-Волжского крайкома ВКП (б) (1928 – 1934 гг.), Сталинградского крайкома ВКП (б) (1934 – 1937 гг.), Волгоградского обкома КПСС (в том числе фонды сельского и промышленного обкомов КПСС за 1962 – 1964 годы), Волгоградского горкома партии.

Проводилась активная работа по использованию – только за 5 лет с 1976 по 1980 годы по документам архива издано – 223 книги, сотрудниками архива осуществлялась публикация статей и подборок документов, подготовка выставок.

В эти годы областной партийный архив возглавляли: Михайлов Арсений Алексеевич (30.12.1956 г. – март 1959 г.), Сидорин Василий Георгиевич (07.04.1959 г. – 20.06.1961 г.), Саушкина Пелагея Захаровна (20.06.1961 г. – 27.09.1971 г.), Дубицкая Полина Андреевна (27.09. 1971 – 08.04. 1986 г.).

Решение вопроса о строительстве здания для партийного архива заняло несколько десятилетий. С 1935 года по 1958 год архив сменил несколько помещений. В 1958 году был переведён в новое семиэтажное здание государственного архива, для работы исследователей выделен читальный зал.

В 1978 году благодаря усилиям заведующей областным партийным архивом Полины Андреевны Дубицкой начато строительство нового 9-ти этажного специализированной архитектуры здания партийного архива, оснащённого системой кондиционирования, позволяющей круглогодично поддерживать постоянный температурно-влажностный режим в архивохранилищах, а также системой газового пожаротушения.

В октябре 1980 года все архивные дела упакованные в 32 тысячи коробок и связок, учётная документация и научно-справочный аппарат были перевезены в новое здание по улице Дымченко, 16. В 1981 -1985 годы в связи с перемещением дел в новое здание была проведена ревизия всех дел по фондам архива, в ходе, которой анализировалось состояние учёта. Было проверено свыше полумиллиона дел в составе более чем четырёх тысяч фондов.

С 08 апреля 1989 года по октябрь 1991 года партийный архив Волгоградского обкома КПСС (КП РСФСР) возглавлял Моисеев Сергей Борисович. В 1988 году начала работу лаборатория микрофиширования. Работа по созданию страхового фонда велась до 1991 года. Было микрофишировано 98 единиц хранения фонда 113 «Волгоградский обком КПСС» за 1972-1982 годы, изготовлено 35628 кадров. В 1993 году в связи с нехваткой необходимых финансовых средств работа лаборатории микрофиширования остановлена.

По данным паспорта на 01 января 1991 года на хранении в партийном архиве Волгоградского обкома КПСС насчитывалось 4076 фондов, 776625 единиц хранения.

В 1991 году в соответствии с распоряжением ЦК КПСС в архиве должны были провести экспертизу и уничтожение документов за 1946 – 1985 годы. Уничтожению подлежали: все кадровые дела коммунистов, документы содержащие информацию о работе государственных, хозяйственных и общественных органов, учреждений и предприятий. Коллектив архива принял решение, о котором было сообщено в общий отдел ЦК КПСС, что отказывается проводить уничтожение документов. Итогом «политических бурь» 1991 года явилась ликвидация партийных органов. Чтобы партийные документв не стали «трофеями улицы» одновременно с реорганизацией архива начался приём необработанных, представляющих хаотичную россыпь документов. Основной массив относился к 1988 – 1991 годам, но имелись материалы и за более ранние годы. В 1992 – 1997 годах были приведены в порядок, переданы в архивохранилище и стали доступными для исследования около шестидесяти пяти тысяч дел по 437 фондам.

Архив расстался со своим прежним именем. Постановлением Администрации Волгоградской области от 08 октября 1991 года на базе партийного архива создан Волгоградский областной центр документации новейшей истории (ВОЦДНИ), с 1993 года – ЦДНИВО, в 2003 году – издано распоряжение Главы Администрации Волгоградской области «О создании государственного учреждения «Центр документации новейшей истории Волгоградской области», с 2011 года архив имеет статус государственного казенного учреждения Волгоградской области.

Время изменило не только название архива, изменилась его структура, добавились новые функции, расширились источники комплектования. Ими теперь являются органы исполнительной власти области, федеральных государственных структур, расположенных на территории Волгоградской области, учреждения образования и культуры, политические партии и общественные организации различных направлений деятельности, а так же частные лица (с 1997 года). Архив сотрудничает с 66 организациями-источниками комплектования, 32 держателями личных фондов: П.А. Диденко – заслуженного учителя РСФСР, научных работников – Р.П. Заднепровского, О.А. Куликова, А.В. Цыганкова, ветеранов Великой Отечественной войны – В.И. Тимофеева, А.Н. Тупицына, партийных работников – А.П. Шкурского, Н.К. Щепоткиной,  В.Б. Ростовщикова, заслуженного деятеля культуры РСФСР, партийного работника и др.

В 2007 году сотрудниками архива проведена работа по выявлению недостающих архивных материалов и снятию копий с выявленных документов по истории волгоградской области, хранящихся в Государственном архиве новейшей истории Саратовской области.

Архивы недостаточно собрать – не менее важно обеспечить их сохранность, так как иногда один документ может изменить представление о ком или о чём-либо. Это только в романах «рукописи не горят», в жизни же всё гораздо прозаичнее. Проводимые мероприятия и сложившаяся в архиве система учёта документов позволяет максимально обеспечить их сохранность и возможность оперативного поиска.

В 2006 – 2007 годах возобновляется работа по созданию страхового фонда. В эти годы в архиве создана лаборатория микрографии (с 2008 г. - отдел микрофильмирования, с 2013 г. – отдел информационных архивных технологий), закуплено и установлено специалистами фирмы ПроСофт необходимое оборудование, приобретены расходные материалы. С 2007 по 2014 годы проведено страховое копирование – 1782 единиц хранения.

С 2013 года начата работа по переводу архивных документов и описей в электронный вид (оцифровка). 

Говорят, что у России непредсказуемое прошлое. Даже если это и так, то документы всё равно останутся беспристрастными, поскольку содержат фактические сведения. В стенах архива хранятся около миллиона единиц хранения, 4208 фондов. Хранящиеся в архиве документы «переросли» ведомственные партийные потребности. Содержание документов информационно ценно и многоаспектно, и не ограничивается рамками политической истории. Основной массив составляют фонды партийных и комсомольских организаций (1917 – 1991 годы), органов партийного контроля (1921 – 1947 гг.), документы редакционно-издательских учреждений, образующих самостоятельные фонды, фонд Сталинградского городского Комитета Обороны (1941 – 1945 гг.). Богатый фактический материал собран в пяти коллекциях: «Партизанское движение», «Воспоминаний ветеранов партии и комсомола, войны и труда», «Коллекция наглядной агитации по выборам», «Коллекция документов общественных организаций, политических партий и движений», фотодокументов – создающей образное представление о персоналиях и событиях. И очень интересная группа документов – фонды личного происхождения.

В 2007 году по фондам архива был издан Путеводитель, который представлялся на конкурс научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии и в 2010 году получил третью премию в номинации «Справочники о составе и содержании документов».

Сохраняя традиции, заложенные в партийном архиве, ГКУВО «Центр документации новейшей истории Волгоградской области», как научно-исследовательское учреждение, проводит большую творческую работу по подготовке статей для периодической печати, теле-радио передач, тематических выставок, экскурсий осуществляет публикацию документов в сборниках, научных изданиях: «Восстановление Сталинграда: события и факты» (2007 г.), «Этот день мы приближали, как могли» (2010 г.), «Сталинградский городской Комитет Обороны (2007 г.), в 2010 году на конкурсе научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии сборнику присуждена первая премия в номинации «Сборники документов по истории Великой Отечественной войны, «Коллективизация на территории Волгоградской области 1928-1932 гг. (2011 г.), тематический обзор фонда № 113 Волгоградского обкома КП РСФСР «Работа промышленных предприятий г. Сталинграда и Сталинградской области в период Великой отечественной войны 1941-1945 годы (2012 г.).

Для популяризации документов личного происхождения в 2012 году был издан и презентован документальный альбом «Из личного фонда Л.А. Кулика, учёного-метеоритика», подготовлены выставки «Знаменитые земляки» о В.Б. Ростовщикове, заслуженном деятеле культуры РСФСР, партийном работнике, журналисте, редакторе газеты «Волгоградская правда», Т.И. Брыксиной, В.С. Макееве – поэтах, членах союза писателей СССР, заслуженных работниках культуры РСФСР (2014 г.).

В 2010 году, в год своего семидесяти пятилетия, ГУ «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» награждён Почётным знаком «За активную работу по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации».

Ещё недавно допуском к работе с документами архива служил партийный билет. Сегодня фонды архива открыты для широкого круга исследователей, в него входят не только диссертанты, но и преподаватели, студенты, школьники, музейные работники, краеведы и просто граждане, любящие и интересующиеся историей своего края.

Архивные документы, книги, периодические издания выдаются пользователям в читальный зал на основании письменного заказа в соответствии с заявленной темой исследования. Особое внимание уделяется контролю за обеспечением сохранности выданных документов. При выдаче документов пользователям предварительно проводится полистная проверка и конвертирование (при наличии в делах управленческой документации информации конфиденциального характера). В течение года в читальном зале работают порядка 200 исследователей. Наиболее востребованы документы периода Великой Отечественной войны, Сталинградской битвы, послевоенного восстановления, истории и возрождения казачества, истории пионерской и комсомольских организаций, индустриализации и коллективизации, поиска информации генеалогического (биографического) характера.

Самостоятельными направлениями деятельности архива в настоящее время являются: исполнение запросов социально-правового и тематического характера граждан и юридических лиц, использование информационных архивных технологий – внедрение и ведение баз данных, создание страхового фонда и перевод документов в электронный вид. Прекращение деятельности КП РСФСР сделали нецелесообразным сохранение грифа на ряде документов партийных и комсомольских органов. Работники архива готовят материалы о рассекречивании документов на рассмотрение «Межведомственной комиссии по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов».

В 2013 году авторским коллективом работников ГКУВО «Центр документации новейшей истории Волгоградской области», ГКУВО «ГАВО»,  ГКУВО «ГАДСПЗГВО», отдела по управлению архивами министерства (с 2014 года – комитета) культуры Волгоградской области к 90-летию архивной службы Волгоградской области был подготовлен и издан сборник материалов «Хранители истории».

С октября 1991 года до августа 2011 года архив возглавляли: Горюнова Наталья Алексеевна, заслуженный работник культуры Российской Федерации (октябрь 1991 г. – июль 2007 г.), Вавилкин Юрий Михайлович (июль 2007  г.  – июль 2009 г.), Колесников Константин Александрович (август 2009 г. – август 2011 г.).

С марта 2012 года архив возглавляет Будченко Лидия Ивановна, кандидат юридических наук, член Общественной палаты Российской Федерации.

В мае 2015 года Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» отметил своё 80-ти летие. За прошедшие десятилетия в архиве сменилось несколько поколений архивистов, но всегда они занимались делом, требующего преданности избранной профессии и трудолюбия: фиксировали и хранили время, запечатлённое в документах, рассказывающих о судьбе страны и людей в канве исторических событий.