Архивная служба
Волгоградской области

Главная / ГКУВО «ЦДНИВО»

Услуги ГКУВО ЦДНИВО

Постановлением главы Администрации Волгоградской области от 11 июня 2010 года         № 883 «Об утверждении перечней государственных услуг (работ), оказываемых Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области и подведомственными ему государственными учреждениями» утверждён перечень государственных услуг (работ), оказываемых государственным казенным учреждением «Центр документации новейшей истории Волгоградской области»:

 

п/п

Наименование

государственной услуги

Нормативные правовые акты,

предусматривающие оказание

 государственной услуги

Потенциальные

 потребители услуг

1

2

3

4

1.

Обеспечение сохранности документов архивного фонда Волгоградской области и других архивных документов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования и учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

- Закон Волгоградской области от 31.12.2009 № 1981-ОД «Об архивном деле в Волгоградской области»;

 - Устав ГКУВО ЦДНИВО

 

Юридические (органы государственной власти, органы местного самоуправления, общественные объединения, организации, предприятия) и физические лица (держатели личных фондов)

2.

Комплектование и учёт архивного фонда Волгоградской области, в том числе:

- проведение экспертизы ценности документов;

- приём на хранение документов  Архивного фонда Волгоградской области;

- оказание методической и практической помощи по вопросам архивоведения и делопроизводства (разработка проектов нормативных и методических документов)

 

 

 

 

 

- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования и учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

- Закон Волгоградской области от 31.12.2009 № 1981-ОД «Об архивном деле в Волгоградской области»;

- Устав ГКУВО ЦДНИВО

Юридические (органы государственной власти, органы местного самоуправления, общественные объединения, организации, предприятия) и физические лица (держатели личных фондов)

3.

Организация использования документов архивного фонда Волгоградской области и других архивных документов в архиве, в том числе:

- исполнение запросов социально-правового характера, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- исполнение тематических запросов (биографических, генеалогических);

- копирование архивных документов, печатных изданий на различные носители (в зависимости от состояния документов, печатных изданий);

- проведение информационных мероприятий (обзорных и тематических экскурсий, лекций, уроков в школе, встреч с общественностью, выставок, подготовка радио и телепередач);

- обслуживание пользователей в читальном зале

 

- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования и учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

- Закон Волгоградской области от 31.12.2009 № 1981-ОД «Об архивном деле в Волгоградской области»;

- Устав ГКУВО ЦДНИВО

Юридические (органы государственной власти, органы местного самоуправления, общественные объединения, организации, предприятия) и физические лица

 

 

ГКУВО «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» оказывает бесплатные (безвозмездно) и платные услуги юридическим и физическим лицам.

Бесплатные (безвозмездные) услуги

  1. Организация работы пользователей в читальном зале архива с предоставлением архивных документов или их копий и имеющихся архивных справочников;
  2. Предоставление физическим и юридическим лицам архивных справок, архивных выписок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также для получения льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  3. Исполнение тематических запросов (о предоставлении информации, по определённой теме, проблеме, событию);
  4. Предоставление информации (информационных писем) государственным органам и органам местного самоуправления по запросам, относящимся к сфере их компетенции;
  5. Выдача архивных документов во временное пользование организациям-фондообразователям для служебного пользования, а также органам государственной власти и местного самоуправления для осуществления ими своих властных полномочий.

Платные услуги

ГКУВО «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» оказывает платные услуги в пределах видов деятельности, закреплённых в Уставе ГКУВО ЦДНИВО, при условии не нанесения ущерба для реализации основных задач и функций. Выполнение платных услуг осуществляется в соответствии с Прейскурантом предельных цен на платные услуги, оказываемы ГКУВО «Центр документации новейшей истории Волгоградской области», который согласован с Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области и утверждён директором   ГКУВО ЦДНИВО 01.02.2010 г. по следующим направлениям:

  1. Обеспечение сохранности архивных документов (брошюровка, переплёт архивных документов, хранение документов на договорной основе до 5 лет);
  2. Комплектование и экспертиза ценности документов (подготовка документов архивного фонда организации к упорядочению и упорядочение архивных документов, проведение экспертизы ценности документов в целях отбора их для включения в состав Архивного фонда РФ или временного хранения, а также выделения документов с истёкшими сроками хранения, составление актов о выделении к уничтожению документов, подлежащих хранению);

- Разработка проектов нормативных и методических документов по организации делопроизводства и архивного дела в организации;

- Обследование состояния архива и делопроизводственной службы организации с разработкой рекомендаций по совершенствованию их работы;

- Консультирование работников архивных и делопроизводственных служб организаций;

  1. Использование архивных документов и информационные услуги

        - Исполнение тематических запросов (биографический, генеалогический);

        - Подготовка тематических комплектов копий архивных документов, календаря знаменательных и памятных дат с просмотром документов;

        - Подготовка выставок архивных документов, печатных изданий, телевизионных, радиопередач, документальных публикаций;

        - Подготовка и проведение обзорных и тематических, экскурсий, лекций, уроков в школе, встреч с общественностью;

  1. Микрофильмирование документов (создание страховых копий архивных документов) организаций (временно не осуществляются).

Прейскурант на 2010г.

Прейскурант на 2014г.

Прейскурант на 2015г.