Архивная служба
Волгоградской области

Главная / ГКУВО «ГАСПЗГВО»

Услуги по исполнению запросов ГКУВО "ГАСПЗГВО"

Прием посетителей для подачи заявлений

Прием граждан осуществляется по адресу: г. Волгоград, ул. Дымченко,6а

Режим  приема граждан:

Понедельник, вторник, четверг 8.30-12.30

Среда, пятница - не приемные дни

Прием заявлений от граждан также производится по почте ( Дымченко,16, г. Волгоград, 400005) и по электронной почте GU_DSPZ@INBOX.RU

Для подачи запроса в архив необходимо иметь при себе паспорт и ксерокопию трудовой книжки. Сотрудникам архива необходима копия только первой страницы трудовой книжки (информация о работнике), и копии страниц, на которых содержится информация за тот период работы, по которому необходима архивная справка. В случае утраты трудовой книжки при заполнении анкеты-заявления необходимо максимально точно указать год приема и год увольнения. При подаче запроса заявитель заполняет анкету запроса, бланк для которой можно взять у сотрудника, который ведет прием граждан.

При подаче запросов по почте или электронной почте заявителю необходимо заполнить анкету запроса, бланк для которой доступен для просмотра и скачивания внизу этой страницы.

Если запрос отправляется почтой, то необходимо либо распечатать и заполнить бланк, либо заполнить бланк в электронном виде и распечатать, и выслать в архив вместе с копиями необходимых листов трудовой книжки.

Если запрос отправляется в архив по электронной почте, то необходимо  заполнить бланк анкеты в электронном виде, отсканировать (или сфотографировать) необходимые листы трудовой книжки, и выслать все в архив электронным письмом.

Выдача готовых справок:

Выдача готовых справок осуществляется при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность в приемные дни и часы.

Информацию о готовности справки можно получить по телефону (8442) 23-06-15.

В случае получения справки посторонним лицом необходимо наличие паспорта и нотариально заверенной доверенности.

Социально-правовые запросы исполняются на бесплатной основе. Услуги по срочному платному исполнению таких запросов архив не оказывает.

Внимание! В архиве хранятся документы ликвидированных организаций. Если предприятие действующее, необходимо обращаться за справками в отдел кадров, бухгалтерию или архив предприятия - по бывшему месту работы, где документы по личному составу хранятся в течение 75 лет.

          

var/fck/file/anketa_zarplata.doc                                       var/fck/file/anketa_zayavitelya.doc